Die Schaltzentrale für dein Auftragsbusiness

Weniger Chaos.
Mehr Kontrolle.
Mehr Zeit für das, was du liebst.

Plane Aufträge, behalte deine Termine und Finanzen im Blick und rechne professionell ab. Alles in einem System – für Musiker, DJs, Fotografen, Event-Techniker und alle, die von Auftrag zu Auftrag arbeiten.

Jetzt kostenlos starten →Demo ansehen
✓All-in-One Lösung
⌾DSGVO-konform
◎Made in Germany
♙Für Solo & Teams
paygroove.de/dashboard

paygroove

Lena Marquardt Music

Abmelden
Rechnungen

12

Angebote

5

Aufträge

16

Kunden

10

Jahresprognose

38.450,00 €

Jahresumsatz

Bezahlte Rechnungen, offene Rechnungen und vorhandene Aufträge.

Bezahlte Rechnungen24.180,00 €
Offene Rechnungen6.320,00 €
Vorhandene Aufträge7.950,00 €

Möglicher Jahresumsatz

38.450,00 €

Gigs

Kommende Aufträge, Konzerte und Termine.

Alle Aufträge
‹September 2026›
MoDiMiDoFrSaSo123456789101112131415161718192021222324252627282930
12.09. Jazz Night · Molotow Club1.300,00 €
19.09. Hochzeit Kiel · Weber & Co.1.850,00 €
26.09. Studiosession · Tonstudio Fabrik 23800,00 €

Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick

Kalender & Termine im Griff

Trage deine Termine oder Anfragen in einen Kalender ein und behalte die Übersicht über deine kommenden Termine und deren voraussichtlichen Einnahmen.

Deinen Terminkalender kannst du bequem per ICS in deinen eigenen Kalender importieren. Damit deine Daten immer gleich sind.

paygroove

Lena Marquardt Music

Abmelden

Aufträge

Neu
Suchen …

Jazz Night

12.09.2026 · Molotow Club Hamburg

1.300,00 €Bestätigt

Hochzeit Schlossgut

19.09.2026 · Hochzeitsplanung Weber & Co.

1.850,00 €Bestätigt

Studiosession Album

26.09.2026 · Tonstudio Fabrik 23

800,00 €Geplant

Jazzclub Unterfahrt

03.10.2026 · Jazzclub Unterfahrt

1.100,00 €Geplant

Stadthalle Herbstkonzert

17.10.2026 · Stadthalle Lüneburg

2.400,00 €Bestätigt
Mehr erfahren →

Reisekosten smart erfasst

Erfasse deine Reisekosten, Fahrten und Ausgaben direkt zu deinen Aufträgen. Nutze Reisekostenpauschalen und Spesen – auch international – und verlier unterwegs kein Geld mehr.

paygroove

Lena Marquardt Music

Abmelden

Kilometergeld 2026

496,80 €

Verpflegung 2026

234,00 €

Reisekosten

Neu
22.08.202621,20 €

Hamburg → Hamburg-Hafen → Hamburg · 24 km

10.–11.07.202661,60 €

Hamburg → Lüneburg → Hamburg · 112 km

14.–15.06.2026202,00 €

Hamburg → Berlin → Hamburg · 580 km

02.–04.05.2026357,00 €

Hamburg → Kopenhagen → Hamburg · 690 km

Mehr erfahren →

Rechnungen gestalten und direkt aus dem System versenden – im verpflichtenden E-Rechnungsformat

Erstelle professionelle Rechnungen im E-Rechnungsformat und sende sie direkt aus dem System an deine Kunden. So erfüllst du schon heute die Anforderungen deiner Auftraggeber.

paygroove

Lena Marquardt Music

Abmelden

Rechnungen

Neu

RE26-0012 · Elbjazz Festival GmbH

24.08.2026

2.975,00 €Offen

RE26-0011 · Musikschule Altona e.V.

31.07.2026

1.040,00 €Überfällig

RE26-0010 · Stadthalle Lüneburg

12.07.2026

2.856,00 €Bezahlt

RE26-0009 · Konzertagentur Nordwind

28.06.2026

1.547,00 €Bezahlt

RE26-0008 · Tonstudio Fabrik 23

15.06.2026

952,00 €Bezahlt
E-Rechnung
Mehr erfahren →

Deine Finanzen

Dein Konto anbinden und deine Zahlungseingänge und Ausgänge verknüpfen. Offene und bereits bezahlte Rechnungen abgleichen und einen Gesamtexport deiner Finanzen als PDF.

paygroove

Lena Marquardt Music

Abmelden

Geschäftskonto · DE02 1203 0000 …

14.362,18 €

Umsätze

Stadthalle Lüneburg · Überweisung

05.09.2026 · zugeordnet: RE26-0010

+2.856,00 €

Thomann GmbH · Saiten & Kabel

03.09.2026 · zugeordnet: Beleg

−86,40 €

Konzertagentur Nordwind

01.09.2026 · zugeordnet: RE26-0009

+1.547,00 €

Deutsche Bahn · Ticket Berlin

29.08.2026 · zugeordnet: Reisekosten

−119,90 €
Mehr erfahren →

Produkt-Tour

So arbeitest du mit paygroove

Echte Ansichten aus der Anwendung – vom ersten Auftrag bis zur bezahlten Rechnung. Klick dich durch die Funktionen.

paygroove.de/dashboard

paygroove

Lena Marquardt Music

Abmelden
Rechnungen

12

Angebote

5

Aufträge

16

Kunden

10

Jahresprognose

38.450,00 €

Jahresumsatz

Bezahlte Rechnungen, offene Rechnungen und vorhandene Aufträge.

Bezahlte Rechnungen24.180,00 €
Offene Rechnungen6.320,00 €
Vorhandene Aufträge7.950,00 €

Möglicher Jahresumsatz

38.450,00 €

Gigs

Kommende Aufträge, Konzerte und Termine.

Alle Aufträge
‹September 2026›
MoDiMiDoFrSaSo123456789101112131415161718192021222324252627282930
12.09. Jazz Night · Molotow Club1.300,00 €
19.09. Hochzeit Kiel · Weber & Co.1.850,00 €
26.09. Studiosession · Tonstudio Fabrik 23800,00 €

Dein Jahr auf einen Blick

Bezahlte und offene Rechnungen, geplante Gigs und die daraus folgende Jahresprognose – ohne Excel, ohne Rechnen.

  • ✓Jahresumsatz, Ausgaben und Gewinn live
  • ✓Kommende Gigs im Kalender
  • ✓Prognose aus Aufträgen und offenen Rechnungen
Jetzt kostenlos starten →

Dein Business.
Dein System.

paygroove ist mehr als ein Tool – es ist deine Schaltzentrale für ein organisiertes, profitables Musik-Business. Weniger Administration. Mehr Zeit für das, was zählt.

  • ✓Alle wichtigen Prozesse an einem Ort
  • ✓Von Musikern gebaut – nicht von Bürotheoretikern
  • ✓Schnell, intuitiv und mobil nutzbar
  • ✓Wächst mit dir – von Solo bis Team
paygroove.de/dashboard/invoices

paygroove

Lena Marquardt Music

Abmelden

Rechnungen

Rechnungen erstellen, versenden und Zahlungen im Blick behalten.

Neue Rechnung
AlleOffenBezahltÜberfällig

RE26-0012 · Elbjazz Festival GmbH

24.08.2026

2.975,00 €Offen

RE26-0011 · Musikschule Altona e.V.

31.07.2026

1.040,00 €Überfällig

RE26-0010 · Stadthalle Lüneburg

12.07.2026

2.856,00 €Bezahlt

RE26-0009 · Konzertagentur Nordwind

28.06.2026

1.547,00 €Bezahlt

RE26-0008 · Tonstudio Fabrik 23

15.06.2026

952,00 €Bezahlt

Entwurf · Jazzclub Unterfahrt

05.10.2026

1.309,00 €Entwurf

Rechnung

RE26-0012

Elbjazz Sommerbühne · Elbjazz Festival GmbH

Rechnungsdatum24.08.2026
Fällig am07.09.2026
ZahlungsstatusOffen
Gesendet24.08.2026 · per E-Mail
Gesamt2.975,00 €
PDFE-RechnungErinnerung senden

Für wen ist paygroove?

Für alle, die im Kreativ- und Auftragsbusiness arbeiten: unterwegs, projektweise, mit Belegen in der Jackentasche – und ohne Lust auf Buchhaltung am Küchentisch.

Musiker & Bands

Solo, Band oder Orchester – Gigs, Gagen, Reisekosten und Rechnungen an einem Ort.

DJs

Club, Hochzeit oder Firmenevent – Anfragen verwalten, Termine planen und direkt nach dem Set abrechnen.

Fotografen & Videografen

Shooting, Hochzeit oder Werbefilm – Angebote schreiben, Belege vom Handy erfassen, Fahrten abrechnen.

Event- & Tontechniker

Von FOH bis Licht – Einsätze, Tagessätze und Spesen sauber organisiert.

Tour- & Produktionsmanager

Touren, Termine und Kosten zentral koordinieren – für reibungsloses On-The-Road Management.

Kreative Solo-Selbstständige

Sprecher, Dozent, Künstler oder Coach – wer von Auftrag zu Auftrag arbeitet, ist hier richtig.

Über uns

Von Musikern gebaut – für alle im Auftragsbusiness.

Wir kennen den Moment, in dem nach einer Tour die Rechnungen, Fahrtkosten und Belege auf dem Küchentisch liegen. paygroove ist unsere Antwort darauf: ein System, das so arbeitet, wie ein Auftragsbusiness wirklich läuft – vom Gig oder Shooting über die Reise bis zur bezahlten Rechnung. Was für Musiker funktioniert, funktioniert genauso für DJs, Fotografen und Event-Crews.

Aus dem Alltag gebaut

paygroove entsteht aus der Praxis von Musikern, Technikern und Tour-Managern – nicht am Reißbrett.

Daten in Deutschland

Deine Rechnungen, Belege und Kontodaten liegen bei europäischen Anbietern und werden nach DSGVO verarbeitet.

Persönlicher Support

Fragen beantworten echte Menschen, die wissen, wie ein Tourplan aussieht. Kein Ticket-Roulette.

Einfache Preise. Volle Kontrolle.

Monatlich

16,99 EUR / Monat

Monatlich kündbar

  • ✓Alle Funktionen von paygroove
  • ✓Sichere deine Daten in Deutschland
  • ✓Persönlicher Support
  • ✓Regelmäßige Updates
14 Tage kostenlos testen
Spare 12%

Jahresabo

14,99 EUR / Monat

Abgerechnet jährlich (179,88 EUR / Jahr)

  • ✓Alle Funktionen von paygroove
  • ✓Sichere deine Daten in Deutschland
  • ✓Persönlicher Support
  • ✓Regelmäßige Updates
14 Tage kostenlos testen

Auf der Roadmap: Steuerberater-Anbindung, Umsatzsteuer-Export und weitere Buchhaltungsfunktionen.

Kontakt

Fragen? Schreib uns.

Ob Demo, Konto anfragen oder Feedback: Hinter paygroove sitzen echte Menschen, die dir in der Regel innerhalb eines Werktags antworten.

  • ✓Persönliche Demo vereinbaren
  • ✓Konto für dein Business anfragen
  • ✓Fragen zu Preisen und Funktionen

Hinweise zur Verarbeitung deiner Daten findest du in der Datenschutzerklärung.

Bereit für mehr Groove
in deinem Business?

Starte jetzt kostenlos und bring Struktur in dein Auftragsbusiness. Mehr Kontrolle. Weniger Stress. Mehr Zeit für das, was zählt.

Jetzt kostenlos starten →
  • ✓14 Tage kostenlos testen
  • ✓Keine Kreditkarte notwendig